Datenschutzerklärung für die Pfalztrafo App

Wir, die Pfalztrafo GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Pfalztrafo GmbH  
Friedensau 17, 67117 Limburgerhof  
E-Mail: vertrieb@pfalztrafo.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Unsere App erhebt und speichert personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang. Beim Anmelden und Verwenden der Pfalztrafo App werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

- Microsoft-Kontodaten: Zur Authentifizierung der Benutzer und zur sicheren Anmeldung wird das Microsoft-Konto des Mitarbeiters verwendet. Die Anmeldedaten (z. B. E-Mail-Adresse und Benutzername) werden gespeichert, um den Zugriff auf die App zu ermöglichen. Die App verwendet Microsoft Azure oder vergleichbare Dienste zur Authentifizierung und Speicherung der Daten.
 
- Protokolldaten und Bilder: Die App dient zur Erstellung und Verwaltung von Trafo-Prüfprotokollen und Bildern. Diese Daten werden zur weiteren Verarbeitung in SharePoint gespeichert und sind nur für berechtigte Mitarbeiter zugänglich.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Pfalztrafo App verarbeitet die genannten Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anmeldung und Authentifizierung der Mitarbeiter über das Microsoft-Konto.
- Speichern und Verarbeiten von arbeitsbezogenen Daten, wie Trafo-Prüfprotokollen und Bildern, um den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.
- Synchronisierung der Daten mit Microsoft SharePoint zur Speicherung und Verwaltung.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines gesetzlichen Auftrags oder zur Durchführung der vertraglichen Pflichten erforderlich. Eine Weitergabe erfolgt nur an:

- Microsoft: Für die Authentifizierung und Speicherung von Daten über SharePoint. Microsoft handelt hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherung der Daten
Die gespeicherten Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Microsoft-Kontodaten bleiben gespeichert, solange die App genutzt wird oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

- Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
- Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Berichtigung: Sollten Ihre Daten falsch sein, können Sie die Berichtigung der Daten verlangen.
- Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an:  
Pfalztrafo GmbH  
vertrieb@pfalztrafo.de
06236 509940

8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an neue rechtliche Vorgaben oder Änderungen der App anzupassen.